Ga via het ‘Organisatoren’ menu naar ‘Evenementen’ en klik op ‘Toevoegen’.

De basis van jullie evenement.
Titel: geef de titel op zoals ook op jullie eigen website, of in ieder geval waarmee jullie bezoekers het snel herkennen
Omschrijving: informatie over jullie evenement
Tijd/Datum: Niet altijd is een eindtijd vastgesteld; geef in dit geval een richting op
Afbeelding: Niets zegt meer dan een pakkende afbeelding. Kleine tip: misschien niet een afbeelding met veel tekst.

 

Evenement categorie: kies hier de juiste categorie voor jullie evenement. Momenteel is de keuze alleen tussen ‘Klassiek’ of ‘Theater’.
Locatie: Geef hier, zo volledig mogelijk, informatie over de locatie van jullie evenement. Al eens eerder ingevoerd? Kies dan de locatie jullie lijst! Makkelijk voor de volgende keren in dezelfde locatie.
Organisator: Geef hier, zo volledig mogelijk, informatie over jullie. Dit hoef je alleen de eerste keer in te voeren. De volgende keren kies je jullie uit de lijst. Deze bewaarde ‘organisator’ geeft ook een unieke link waar al jullie evenementen onder komen te staan
Evenement website: Hebben jullie nog een eigen website? Of een andere website voor het evenement? Geef hier de link naar die website. Gebruiken jullie een andere website voor kaartverkoop? Ook die link kan hier geplaatst.

 

In dit gedeelte is alles te regelen rondom de kaartverkoop.

Zorg dat je eerst het evenement hebt aangemaakt en opgeslagen. Als het evenement is aangemaakt kan je het bewerken en kaarten aanmaken.
+ nieuw ticket: maak een nieuwe toegangskaart aan. Elk evenement kan meerdere toegangskaarten hebben met andere voorwaarden/prijzen. Kies voor elke toegangskaart of ze uit de totale voorraad komen zie ‘* configuratie’ of dat er een speciale voorraad is.
+ nieuw RSVP: gratis evenement? Kies dan voor RSVP’s om bezoekers in te laten schrijven en zo een maximum aantal op te geven.
* Configuratie: stel hier in algemene instellingen in voor de kaartverkoop. Belangrijkste optie hier: stel hier in hoeveel kaarten er totaal verkocht mogen worden. De afzonderlijke kaarten uit ‘+ nieuw ticket’ komen dan uit deze voorraad. Oftewel: hoeveel stoelen staan er in totaal.

Ga via het menu ‘Organisatoren’ naar ‘Evenementen’ en klik op ‘Overzicht’.

Jullie evenement is nu hier zichtbaar en hier zijn ook de bezoekers die een toegangskaart gekocht hebben te vinden.

Inchecken kan analoog via de uitgeprinte/mobiele tickets en een lijst. Het is ook mogelijk om bezoekers digitaal in te checken met de scan app. Dit kan vanaf 3 uur voor aanvang voor het evenement.

De scan app die we hier voor gebruiken is Event Tickets Plus

De app is te downloaden via de iOS of Google Play store:

Het enige wat jullie nu nog nodig hebben om bezoekers in te checken is de uniek API code voor het instellen van de app. De API code die jullie nodig hebben staat hieronder:

(niet beschikbaar in open handleiding)

De opbrengst van de kaartverkoop wordt door ons verzameld en na afloop van het concert naar jullie overgemaakt. En dit is natuurlijk 100% van de opbrengst, we houden namelijk niks van de kaartprijs in!